FAZ 1 - GAP ANALİZİ

Kurumun belirlediği hedef doğrultusunda inceleme yapılarak hedeflenen şartlar ile mevcut durum arasındaki farkların tespit edilmesi ve eksikliklerin giderilmesi için raporlandırmanın yapılması.

FAZ 2 - KAPSAM BELİRLENMESİ

Kuruluş bünyesinde iç ve dış unsurların belirlenmesi, Yönetim Sistemi ile ilgili tarafların belirlenmesi ve bu ilgili tarafların etkileşiminin belirlenmesi ile birlikte YS’nin kapsamının tam olarak belirlenmesi sağlanır.

FAZ 3 - YÖNETİM SİSTEMİ EKİBİNİN BELİRLENMESİ

Kuruluş bünyesinde Yönetim Sistemi (YS) proje ekibi ve sorumlulukları belirlenir (Bu aşamada, yönetiminizi temsil edecek ve Kalite Sistemini koordine edecek kişilerin ataması yapılarak çalışanlara duyurulması).

FAZ 4 - PROJE PLANININ OLUŞTURULMASI

Yönetim Sistemi Ekibi ile yol haritası hazırlanır.

FAZ 5 - EĞİTİMLERİN PLANLANMASI

Yönetim Sistemi (YS) için temel eğitimlerin verilmesinden oluşur (Eğitimlerin içeriği hedef kitleleri ile uyumlu olacaktır. Temel eğitimlerin amacı, Yönetim Takımı’nın “Ne?” ve “Nasıl?” sorularına cevap kapasitesinin geliştirilmesi olacaktır). (Kurulan Yönetim Sistemi ekibine göre değişiklik gösterecektir.)

FAZ 6 - RİSK DEĞERLENDİRME

Kapsam dahilindeki birimlerle risk değerlendirme metodolojisinin oluşturulması ve risk değerlendirme işlemlerinin gerçekleştirilmesi sağlanır. Hedefler ve fırsatlar tanımlanır.

FAZ 7 - DOKÜMANTASYON VE UYGULAMA

Yönetim Sistemi içerisinde standardın gerektirdiği dokümantasyonun hazırlanmasında danışman önderliğinde birebir çalışma yapılır ve hazırlanan dokümanların kurum içinde yayımlanmasıyla uygulama aşamasına geçilir.

FAZ 8 - İÇ DENETİM VE YÖNETİMİN GÖZDEN GEÇİRMESİ

Yol haritasında belirtilen tarihlerde Denetçi Sertifikasına sahip personelimiz ile planlı iç denetimler gerçekleştirilecek, uygulamada karşılaşılan bulgular raporlanacaktır. İç denetim akabinde Danışmanlık sürecinin son adımı olan standardın “Yönetim Gözden Geçirme (YGG)” maddesinde bulunan gereksinimler, danışmanlığın başından sonuna gerçekleştirilen tüm aksiyonlar ve çalışmalar bir sunum haline getirilerek Üst Yönetim ile birlikte toplantı yapılarak gözden geçirilmesi sağlanır.